Офісна самоізоляція. Де працювати в карантин

Ну що, карантин закінчується, і можна повертатися в офіс? У теорії - так. Але багато компаній переконалися, що дистанційна робота не катастрофа.

Багато завдань можна вирішувати без фізичного контакту зі співробітниками - по телефону або відеозв'язку, електронною поштою, через месенджери, пише Павло Харламов в №6-7 Журналу Корреспондент. Тому бізнес надовго задумався про те, а чи варто взагалі витрачатися на утримання фізичного офісу, який постійно тягне з кишені гроші. Або принаймні про те, щоб переполовинити потребу в офісній площі за рахунок часткового переведення на віддалену роботу.

Причому від стаціонарної зайнятості відмовляються не тільки невеликі фірми, а й великі, глобальні корпорації. Наприклад, на початку травня керівник Twitter заявив, що весь персонал компанії і після завершення епідемії може продовжувати працювати віддалено. А в Twitter, на хвилиночку, працює майже 5 тис. осіб. Google і Facebook теж повідомили співробітникам, що дистанційний режим в компаніях триватиме як мінімум до кінця 2020 року.

Між іншим, в країнах Євросоюзу ще в 2017 році близько 17% найманих працівників уже працювали віддалено. А за прогнозами консалтингової компанії Strategy Analytics зі США, частка тих, хто працює дистанційно, до 2022 року в світі зросте до 43%. Але є й інші прогнози, згідно з якими епідемія прискорить перехід бізнесу на дистанційну модель, і вже в 2021 році її виберуть більш ніж 50% компаній.

ДЕ ЖИВЕМО - ТАМ І ПРАЦЮЄМО

Само собою, існують галузі та професії, в яких віддалена зайнятість неможлива. Хіба може брати роботу додому бетонщик, зварювальник, сталевар, пекар, слюсар. А ось програмістам, маркетологам, бухгалтерам, різного роду консультантам і навіть юристам потрібен лише стіл, стілець і ноутбук, який підключений до інтернету. Все це є як в офісі, так і вдома. Або де-небудь в кафе, на літньому майданчику, де злісний COVID не такий страшний, як в закритому наглухо приміщенні.

Насправді віддалена робота, попри всі складнощі (про них - на стор. 10), має чимало переваг. Перш за все, це скорочення до мінімуму соціальних (і часто непотрібних) контактів. А значить, що людина, яка працює поза стінами офісу, менше хворіє. Що особливо важливо в світлі епідемії і турботи про власне здоров'я. Та й про здоров'я оточуючих в тому числі.

Також не потрібно втрачати зайвий час на дорогу і витрачати на роз'їзди гроші. Наприклад, в Києві і великих містах для того, щоб доїхати в годину пік зі спального району в центр, потрібно близько години. І стільки ж на дорогу додому. Менші витрати на їжу, напої і всякі шкідливі звички (сигарети). Адже з чого починається робочий день у кожному офісі? Правильно, з обговорення з колегами останніх новин і пліток за чашкою кави. А потім кілька разів вибігти на перекур, а потім пообідати, знову випити кави і знову покурити.

Крім того, віддалені співробітники часто ефективніші від офісних «комірців». Так-так, це не вигадки, а результати цілком авторитетних досліджень. За даними Стенфордського університету, продуктивність віддалених працівників на 13% вища.

Американська компанія CoSo Cloud, яка розробляє програмне забезпечення для онлайн-тренінгів та навчання, з'ясувала: 23% дистанційних співробітників готові працювати понаднормово, щоб виконати поставлені перед ними завдання. Ось на що готова людина, аби її не замикали в задушливому офісі!

ШУКАЄМО АЛЬТЕРНАТИВУ

Весь бізнес на віддалену роботу точно не перейде. Багатьом все-таки зручніше працювати поза домом. Тому що, погодьтеся, в домашній обстановці повно відволікаючих і розслаблюючих факторів. Це і домочадці, яким хочеться поговорити або подивитися телевізор, і сусіди, які раптово вирішили зробити дико галасливий ремонт.

Будь-яка компанія проводить наради і планерки зі співробітниками, для яких не завжди підходить онлайн-формат. Деякі питання краще вирішувати очно. А ще потрібно десь брати клієнтів, вести переговори з партнерами. При цьому необхідно дотримуватися санітарних норм і збільшити дистанцію (у всіх сенсах цього слова) між людьми. Дилема.

Найскладніше великим компаніям, в яких працюють багато десятків і сотні людей. Особливо тим, які звикли до open space. Тобто коли всі співробітники сидять один у одного на голові. Доведеться або переїжджати в офіс просторіший, щоб збільшити відстань між людьми, або розсаджувати співробітників в окремі кабінети (а значить, потрібен новий офіс або переформатування того, який вже є). Або ж переводити частину персоналу на віддалену роботу, а на місці залишати тих, хто постійно задіяний в очній операційній діяльності.

Багато компаній так і роблять. Відмовляються від офісу, в тому числі і тому, що орендодавці не погоджуються зробити хоча б тимчасову знижку на оренду, і знімають приміщення тільки для керівництва, бухгалтерії і менеджерів з продажу.

Компанії менші, з персоналом чисельністю 10-20 осіб, адаптуються до нових реалій швидше. Дрібний бізнес може без особливих складнощів переїхати кудись на околицю міста і зняти під офіс квартиру. Це цілком життєздатний варіант для інтернет-магазинів, маркетингових агентств, дрібних IT-компаній. Простіше кажучи, офіс на відшибі підійде для всіх тих, хто не потребує регулярних зустрічей з клієнтами і кому модне приміщення в центрі міста за всі гроші світу в принципі не потрібно.

Ну а бізнес, який за час карантину пройшов випробування віддаленою роботою і зміг вижити, для періодичних зустрічей зі співробітниками може вибрати коворкінг або, як тепер модно говорити, хаб. Щодо дешево і досить сердито. Тим більше зараз, коли аудиторія коворкінгу в зв'язку з епідемією відчутно поріділа, і ціни для відвідувачів точно будуть падати. Якщо не повсюдно, то в багатьох коворкінгах можна буде поторгуватися, якщо йдеться про оренду закріпленого робочого місця або блок-офісу.

КОРИСНА ПЛОЩА

Чим хороша квартира в ролі офісу? Таке приміщення можна з легкістю знайти в районі проживання співробітників, що автоматично вирішує проблему, як туди добиратися. Це особливо важливо на той випадок, якщо владі раптом знову заманеться продовжити карантин і заблокувати роботу громадського транспорту ще на кілька місяців.

Друга важлива перевага - порівняно невисока ціна оренди. Наприклад, в Києві, в безпосередній близькості до історичного центру міста, за оренду квадратного метра офісу просять до $35 (близько 1 тис. грн). І коротке приміщення площею 50 кв. м коштуватиме майже $2 тис. щомісяця. Розоритися можна.

Водночас квартира під офіс навіть не на околиці буде коштувати десь в межах $13-15/кв. м на місяць. Тому за ті ж 50 кв. м потрібно заплатити $650-700. Відчуйте різницю, як кажуть.

Зручно, що квартири, призначені для бізнесу, часто здаються з готовим переплануванням. Тобто, цілком ймовірно, що велика трикімнатна квартира буде перероблена під п'ять-шість дрібніших кабінетів. Ось вам, будь ласка, і самота.

Крім цього, орендар не платить за зайву площу. Якщо фірма складається з п'яти-семи осіб, який сенс знімати 100-150-200 «квадратів»? А у великих бізнес-центрах часто приміщень менших габаритів просто немає. Зате квартира - це 60-70 кв. м корисної площі, яку можна використовувати гранично раціонально. І людей розсадити так, щоб вони не штовхалися ліктями, і офісну техніку розставити, і під кухню куток виділити. І навіть невеликий склад створити.

Під офіси часто переробляють приміщення нежитлового фонду. Різні науково-дослідні інститути, адміністративні та інші будівлі. Там, звичайно, не так комфортно, як в окремій квартирі. Але і в таких місцях можна знайти простір за смаком, пристосований для роботи. А головне, що там дуже демократична ціна оренди - в межах $8-10/кв. м. Такий офіс цілком можна тримати для періодичних зустрічей і нарад. Коштує недорого, зате завжди є місце, де можна зібратися з колегами або ж розмістити співробітників, які з якихось причин не можуть працювати віддалено.

КОЖНОМУ СВОЄ МІСЦЕ

Фрілансери, приватні підприємці, а також невеликі компанії, які не потребують постійного приміщенні, цілком можуть осісти в коворкінг. Перший варіант - зняти там робоче місце за 2,5-3 тис. грн на місяць. Другий варіант - платити за час перебування. Це буде десь 50-60 грн за одну годину і близько 250 грн за один день.

Так, може виникнути резонне питання: а як же бути з санітарними нормами і особистою гігієною? Адже в коворкінгу збирається повно народу, і кожен стілець, кожен стіл за день може змінити кілька власників.

З одного боку, це так. З іншого - коворкінг і хаби - це не просто приміщення з робочими місцями. Це ще регулярне прибирання та дезінфекція. Адже в зв'язку з епідемією вимоги до дотримання санітарних норм всюди, де є скупчення людей, стали значно жорсткішими.

Втім, для тих, хто переживає за своє здоров'я, майже в кожному коворкінгу існують закріплені робочі місця. Вони трохи дорожчі, і їхня оренда коштує близько 3,5-4 тис. грн на місяць. Зате можна бути на 100% впевненим, що ніхто до цього місця більше не доторкнеться. Ну і ще там можна зберігати хоч якесь майно, включаючи не особливо важливі документи.

До того ж, відвідувачі коворкінгу (їх ще називають резидентами), крім робочої зони і доступу в інтернет, можуть користуватися оргтехнікою (принтером, сканером, копіювальним апаратом), переговорною кімнатою одну годину на день і кухнею. А на кухні - роздолля. Безлімітний чай, кава і кілограми печива до них. І небажані контакти - як бути з ними? Мабуть, доведеться самообмежуватися. Не відкидається, що доведеться встановлювати маленькі кави-машини прямо в блок-офісах, щоб скоротити контакти з сусідами.

Є в коворкінгу послуги і для тих, хто проводить групові зустрічі або наради. За 250-350 грн на годину можна зняти переговорну кімнату на 10-20 осіб. Її на вимогу клієнта вимиють і додатково продезинфікують. Що ж, досить потрібна можливість як на теперішній час - ресторани-то поки не пускають в окремі зали, а на літньому майданчику не про все поговориш.

ПЕРСОНАЛЬНІ КВАДРАТНІ МЕТРИ

Насправді попит на приміщення, які дають можливість усамітнитися і працювати під замком від всіх, буде тільки зростати. А де попит - там народжується і пропозиція.

Одна з тенденцій - поява великої кількості крихітних офісів площею 20-25 кв. м. Раніше вони не були особливо затребувані. Але тепер такі приміщення стануть справжнім «писком моди». Хоча скоріше це не офіс, а кабінет для однієї-двох, максимум трьох осіб. Його можна зняти окремо в бізнес-центрі або орендувати кімнату в межах великого офісу. На місяць оренда коштуватиме 6-8 тис. грн.

Коворкінги теж не дрімають. І все частіше там можна зустріти не тільки виділені робочі місця, а й мікроофіси на кількох людей. За оренду в цьому випадку доведеться заплатити від 7 до 12 тис. грн на місяць. Не відкидається, до речі, що великі коворкінг і хаби, які створені за концепцією open space, будуть змушені дробити той самий «відкритий простір» на крихітні приміщення. Тому що багато відвідувачів будуть остерігатися контактів з іншими людьми. І для того, щоб не розгубити аудиторію, коворкінгу доведеться з великих вуликів перетворюватися на лабіринти міні-офісів.

До слова, частина коворкінгу переходить або вже перейшла на цілодобовий режим роботи. Там навіть душові обладнані. Це варіант для тих, хто звик працювати в пізній час доби або вночі і хоче поменше перетинатися з оточуючими. Залишається лише встановити капсули для сну - і ось вам цілодобовий офіс. Здавалося б, фантастика. Але з іншого боку, чому б і ні?

ЗНАЮТЬ, ЯК БУДЕ

Наталя Федоришин, Київ

Я думаю, що коворкінг будуть переформатуватися. Відбудеться збільшення дистанції між людьми, стане кращою вентиляція. Найчастіше їх використовуватимуть компанії, які відмовилися від офісів, але раз на тиждень, наприклад, проводять «живі» зустрічі колективу.

Іветта Делікатна, Київ

Якщо коворкінги переживуть карантин, вони будуть затребувані ще більше, оскільки чимала кількість офісів перейде на дистанційний режим роботи. Але оскільки вдома працювати нестерпно, попит на коворкінги однозначно зросте.

Юрій Висовень, Київ

Наша компанія вже прийняла рішення переїхати з офісу в коворкінг. Поки зняли невелику кімнату, і думаю, що до осені точно там затримаємося.

Максим Моргунський, Київ

Багато що залежить від подальшого перебігу епідемії та результатів тотального тестування на антитіла. Якщо з'ясується, що все в минулому, як страшний сон, то, швидше за все, поступово все повернеться в звичні рамки. Але якщо стане зрозуміло, що епідемія надовго і це тільки її початок, коворкінги зміняться або помруть. Тим більше що вакантність офісних приміщень в останньому випадку буде тільки збільшуватися. Як, напевно, і попит на нерухомість, що стоїть на землі.

Юрій Шпак, Київ

Після вірусу і вимушеної віддаленої роботи багато компаній зрозуміють, що частину співробітників можна взагалі в офіс не повертати. Але «надомники» в такому форматі довго не протягнуть (враховуючи не просто роботу на «розслабоні», а й жорсткий програмний контроль за дистанційним працівником). Проте коворкінги для них будуть все одно дорогі. Тому з'являться віддалені офіси-вулики, такий собі аналог офісу-хостелу, де шумно, тісно, ​​але дешево.