Мотиваційний лист: нові вимоги і умови, за яких він вирішальний

Стартувала вступна кампанія, тому абітурієнтам вже час подумати про мотиваційний лист. Яким він має бути і що важливо врахувати при написанні його.

Підтвердити досягнення

Мотиваційний лист не оцінюватимуть у балах, однак він може зіграти вирішальну роль, коли у вступників будуть однакові конкурсні результати. Цей лист має бути прикріпленим до кожної заявки на вступ - на бюджет і на контракт.

Утім, якщо вступник хоче отримати за контрактом одну зі спеціальностей, яким надається особлива державна підтримка, то при відборі братимуть до уваги лише результати співбесіди або розгляду мотиваційного листа - все залежить від того, що саме обере конкретний заклад. Ці спеціальності вказані у додатку 6 до Правил прийому. Зокрема, це хімія, математика, суднобудування, атомна енергетика, агрономія, державна безпека, деревообробні та меблеві технології, захист та карантин рослин тощо.

Варто врахувати: якщо торік експерти просто рекомендували подавати окремо написані мотиваційні листи на кожну спеціальність, то нині це стало обов’язковим. Цьогоріч  вступник може подати до 5 заяв на бюджет та ще 15 - на контракт (або й 20, якщо на бюджет не претендує), то ж саме стільки має бути і мотиваційних листів. І ось чому. Якщо, приміром, вступник обирає різні спеціальності в одному університеті, то приймальній комісії має бути зрозумілою мотивацію на кожен вибір. Інакше може виникнути враження, що майбутньому студенту все одно, яку вищу освіту здобувати. Те саме і з вишами: необхідно обгрунтувати, чому саме ви хочете вивчати, скажімо, економіку саме у тому чи іншому університеті. Але не слід писати у листі банальні фрази ні про що - типу "ваш університет вважається одним з кращих", адже це насправді свідчитиме про відсутність мотивації. Як виняток, однакові листи можуть бути подані в один і той же виш, на одну й ту ж спеціальність, але на різні форми навчання - на бюджет і на контракт.

Серед цьогорічних нововведень - також можливість додати до мотиваційного листа підтвердження своїх освітніх досягнень: сертифікати, копії дипломів, свідоцтва про проходження підготовчих курсів.

П’ять важливих порад

Щоб написати хороший мотиваційний лист, на сайті Motivation-letter.com, інформує Osvita.ua, пропонується дотримуватись п'яти таких порад:

- пізнайте себе. Добре обміркуйте та зрозумійте для самого себе, чому ви зацікавлені в цьому конкретному закладі чи освітній програмі. Запишіть щонайменше п’ять унікальних рис, здібностей чи властивостей, завдяки яким ви виділяєтеся серед усіх інших. Оберіть лише ті, які ви збираєтеся використати у своєму листі, щоб довести приймальній комісії, що ви є цінним кандидатом;

- дослідіть предмет. Оберіть університет і спеціальність, на які ви претендуєте. Дізнайтеся деталі, такі як місія, бачення та девіз університету (факультету) або навіть результати навчання, яких ви повинні досягти для отримання освітнього ступеня. Чим конкретнішими і більш орієнтованими на деталі ви будете у своєму листі, тим краще;

- зробіть перший варіант листа. Напишіть його план та основні ідеї;

- перечитайте лист і перевірте, чи ви відповіли на всі важливі запитання: Хто ви та для чого звертаєтесь? Як ви дізналися про університет/факультет/спеціальність? Чому ви хочете навчатися в університеті/на факультеті/на спеціальності? Що робить вас найкращим кандидатом, якого можна прийняти? Підсумуйте, яка саме кваліфікація, життєвий досвід, досвід роботи та особисті якості підготували вас до навчання в університеті.

- завершіть лист. Переконайтеся, що ваш лист поміщається на одну сторінку, написаний правильним шрифтом і ви перевірили правопис та граматику. Дайте його прочитати ще кільком людям для ознайомлення й коментарів. Це справді допомагає.

Варто також врахувати, що структура мотиваційного листа повинна містити "шапку", звертання, вступ, основну та заключну частини. Він має відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:

- зміст повинен бути лаконічним. Вказуйте лише важливі деталі, факти, цифри;

- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци;

- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;

- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;

- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.

Більше конкретики

Конкретні вимоги до мотиваційних листів слід шукати на сайті обраного закладу вищої освіти. Ці вимоги мають бути в уже оприлюднених правилах прийому. Університети зазвичай обумовлюють навіть зовнішній вигляд листів: шрифт та його розмір, обсяг тексту, повідомляє "Освіторія". Також має бути вказано, до кого звертатися у цьому листі - наприклад, до ректора чи до голови приймальної комісії. Якщо цієї інформації немає, то слід окремо з’ясувати її. Також у документі вказані вимоги до структури та кожної з частин та наведено перелік запитань, на які претендент має відповісти в мотиваційному листі.

Зокрема, у Київському національному університеті ім. Т. Шевченка до мотиваційного листа такі вимоги: обсяг - не менше ніж 200 і не більш ніж 600 слів. Лист має бути у форматі word та pdf або jpeg (написаний у текстовому редакторі, кегль - від 9 до 14, міжрядковий інтервал - від 1 до 2). Кожен абзац присвячений одному факту чи події, містить одну тезу та аргументацію. Також є вимоги стосовно структури листа.

Обсяг листа у Львівському національному університеті ім. І. Франка має бути дещо іншим - 350–500 слів, зокрема: вступна частина - 50-100 слів, основна частина - 250-300 слів, заключна частина – 50-100 слів. Адресувати текст слід ректору професору Мельнику В. П., а розпочинати - звертанням: Шановний Володимире Петровичу!

Для вступників до Київської державної академії декоративно-прикладного мистецтва і дизайну імені М. Бойчука визначили, що лист має бути на 1-2 сторінки. Текст визнають незадовільним, якщо в ньому буде 7-11 помилок, порушена логіка і структура, не буде висновків або вони нелогічні. А також, коли не буде наведено фактів, що підтверджували б бажання вступника навчатися саме у цьому виші і здобути вказану ним спеціальність.

Галина Гірак