Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині

Облік у магазині — це процес фіксування, контролю та ведення номенклатури товарів, які є на складі та доступні для продажу.

Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині
Облік у магазині — це процес фіксування, контролю та ведення номенклатури товарів, які є на складі та доступні для продажу. Облік складається з декількох етапів: оприбуткування кількості, встановлення націнки та вартості товарів, продажу, переміщення, повернення, приймання нових партій товарів від постачальників. Це базові етапи обліку.

Прихід товару — старт обліку

Оприбуткування або прихід товару — це ідентифікація та внесення асортиментного ряду в єдину систему обліку. Це перший крок, з якого починається автоматизація та порядок у магазині. Знаючи, скільки одиниць продукції надійшло від постачальника, підприємцю легше вести справи, адже все пораховано і впорядковано.

Для ефективного керування складом й точного обліку запасів важливо вести облік товарів, що дозволяє контролювати їх рух та витрати. Крім того, ведення обліку допомагає аналізувати попит споживачів, що забезпечує розумне планування закупівель та запобігає непотрібним витратам на непопулярні товари.

Врешті-решт, облік у магазині допоможе уникнути дефіциту товару в період активного сезону чи дії акції.

На сьогодні в Україні існує безліч компаній, котрі пропонують послуги з автоматизації торгівлі, в тому числі зі складського обліку. Їх впровадження в роботу торговельної мережі сприяє ефективнішому управлінню та побудові стабільного й конкурентоспроможного бізнесу.

Найлегше вести облік асортименту — в спеціальній програмі, на кшталт програми обліку «Торгсофт». За допомогою торгового обладнання процес введення товару суттєво спрощується.

Навіщо автоматизувати облік асортименту товарів та послуг?

Програма обліку — це своєрідний центр, в який надходить, обробляється і зберігається вся інформація про товари, продажі, прибутковість бізнесу.

Приймання товару в маленькому магазині, коли все рахують вручну, може тривати від декількох днів до тижня. Це так, бо потрібно самостійно перевіряти кожен товар, звіряти кількість та шукати помилки, якщо вони з'являються.

Коли в магазині є програма для обліку товарів, як-от Торгсофт, все стає набагато простіше і швидше — можна швидко просканувати штрих-код, внести інформацію про товари, стежити за тим, скільки товару залишилось на складі. Це дозволяє завершити роботу з приймання товару впродовж 1 робочого дня.

Автоматизація обліку товару та послуг важлива з кількох причин:

З яких кроків складається оприбуткування?

Процес оприбуткування товару можна умовно розділити на декілька етапів:

1. Створення прибуткової накладної

Новий товар, що надійшов на склад, потрібно додати в прихідну накладну. У ній записуються дані про постачальника та виробника, умови постачання товару (номер накладної, відсоток наданої знижки, який розраховується автоматично при встановленні ціни продажу, спосіб оплати постачальнику за товар), ПДВ до закупівельної ціни товару, валюта постачання тощо.

2. Додавання товару на склад

Додати товари у створену прибуткову накладну можна декількома способами:

3. Заповнення картки товару

Для того, щоб створити нову картку товару, потрібно:

Кількість характеристик залежить від налаштувань виду товару. Наприклад, для взуття «Матеріал» — важлива характеристика, а для харчів — ні.

4. Ціноутворення і друк етикеток

Під час додавання товарів у прихідну накладну можна встановити закупівельну, роздрібну ціну, націнку.

Після вводу всіх необхідних даних про товар програма автоматично згенерує унікальний штрих-код та сформує етикетки, які можна одразу ж видрукувати й наклеїти на продукцію.

Як спростити процес управління складом?

Приймання товарів на склад не таке складне, як здається на перший погляд. Процедура змінюється залежно від розміру бізнесу, типу й кількості товарів, а також індивідуальних потреб компанії.

Сканування штрих-кодів та відстеження запасів у програмі обліку Торгсофт може суттєво спростити процес приймання товарів та зменшити кількість ручної роботи.

Для цього на початковому етапі автоматизації потрібно придбати базове торговельне обладнання — це сканер штрих-кодів та принтер етикеток.

Навіщо потрібен сканер штрих-кодів?

За допомогою сканера продавець сканує штрих-код на етикетці товару, миттєво знаходить в обліковій системі та додає його в реалізацію. Не треба записувати факт продажу в зошит або шукати товар у базі вручну.

Сканер допомагає в управлінні товарообігом:

Навіщо потрібен принтер етикеток?

Принтери етикеток друкує на клейких етикетках інформацію про товари та штрих-коди для їх маркування, пакування, складського обліку та зберігання. Вони відповідають за:

Яке касове обладнання потрібне для обліку товарів?

У Торгсофт можна придбати торговельне обладнання для будь-якого виду, масштабу бізнесу та умов застосування.

В асортименті — професійна техніка для магазинів та супермаркетів, складських приміщень: універсальні принтери й принтери етикеток, термінали збору даних, сканери штрих-кодів, грошові ящики, торговельні ваги, електронні ваги та фіскальні реєстратори.

Торговельне обладнання використовується на всіх стадіях технологічного процесу: транспортування, зберігання товарів, продаж та розрахунок за послугу. Воно впливає на зручність, комфортність, швидкість та якість обслуговування.

За даними Google Market Finder:

Окрім цього, автоматизація бізнес-процесів збільшує потік клієнтів, скорочує витрати бізнесу та унеможливлює помилки в обліку й продажах.

Для того, щоб розпочати базовий облік у магазині, достатньо придбати базовий комплект:

1. сканер штрих-кодів,
2. принтер етикеток,
3. принтер чеків,
4. програму обліку Торгсофт.

Спеціалісти Торгсофт перевіряють комплектацію та роботу обладнання перед відправленням клієнту; надають безплатний ремонт техніки протягом гарантійного терміну — 12 місяців. Окрім цього, фахівці можуть налаштувати обладнання, придбане в компанії, для роботи з програмою Торгсофт.

Облік продажів у магазині

Після оприбуткування партії товарів розпочинається найважливіший етап в обліку — продажі. Щоб кожна транзакція була зафіксована, а власник не втрачав свої гроші через помилки та махінації персоналу, потрібна надійна система контролю.

Облік продажів у програмі обліку дозволяє:

Також завдяки програмному обліку можна робити повернення товару по чеку або ручним пошуком за попередніми реалізаціями.

Для того, щоб магазин працював добре і без зайвих витрат часу власника бізнесу, важливо вести облік. Основні кроки — це оприбуткувати нові товари, визначити їх ціну, продати, перевірити скільки чого залишилось, іноді повернути назад або перевезти з однієї торговельної точки на іншу..

Щоб усе це робити швидко і без помилок, потрібна система обліку, така як Торгсофт. Вона допоможе легко сканувати товари, автоматично рахувати ціни та вести звіти про продажі.

Усе це для того, щоб ви могли краще контролювати роботу в магазині, швидко обслуговувати покупців і не витрачати гроші через помилки.

Автоматизація — це ваш помічник, що дозволяє зосередитись на головному — продажах і розвитку бізнесу.
+38 (067) 558 37 84